Notariusz - jako osoba zaufania publicznego - jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną.
Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego.
Katalog czynności jakie dokonuje notariusz został uregulowany szczegółowo ustawą z dnia 14 lutego z 1991 roku - Prawo o notariacie. Poniżej prezentujemy Państwu czynności najczęściej dokonywane przed notariuszem.
Obrót nieruchomościami i prawami
- umowy sprzedaży, darowizny, zamiany, zniesienia współwłasności;
- umowy o dożywocie;
- umowy deweloperskie;
- ustanowienie hipoteki, służebności;
- umowy zobowiązujące do przeniesienia własności;
- umowy przenoszące własność;
- umowy przedwstępne;
- oświadczenia o wykonaniu prawa odkupu albo pierwokupu;
- protokoły zebrań członków wspólnot mieszkaniowych;
- umowy zmiany udziałów w nieruchomości wspólnej
Prawo spadkowe
- akty poświadczenia dziedziczenia;
- europejskie poświadczenia spadkowe;
- protokoły dziedziczenia;
- protokoły obejmujące wykaz inwentarza;
- protokoły otwarcia i ogłoszenia testamentu;
- wydawanie zaświadczeń o powołaniu na wykonawcę testamentu;
- oświadczenia o przyjęciu albo odrzuceniu spadku;
- umowy o dział spadku;
- umowy zbycia spadku oraz przedmiotów wchodzących w skład spadku;
- umowy o zrzeczeniu się dziedziczenia;
- testamenty;
- rejestracja testamentu w Notarialnym Rejestrze Testamentów (NORT);
- udostępnianie informacji z Notarialnego Rejestru Testamentów (NORT)
Prawo rodzinne
- umowy majątkowe małżeńskie;
- umowy o podział majątku wspólnego małżonków;
- zgody na czynności przekraczające zarząd majątkiem wspólnym małżonków
Prawo handlowe
- umowy spółek osobowych, w tym: jawnej, komandytowej, partnerskiej;
- umowa spółki z ograniczona odpowiedzialnością;
- statuty spółek komandytowo – akcyjnych, akcyjnych;
- statuty spółek spółek europejskich (SE);
- protokoły Zgromadzeń Wspólników;
- protokoły Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy;
- protokoły Zebrań Zarządów, Rad Nadzorczych;
- oświadczenia wspólników o objęciu udziałów/akcji w spółkach;
- oświadczenia wspólników o objęciu udziałów/akcji w spółkach;
- umowy wniesienia aportów na pokrycie udziałów lub akcji;
- przekształcenie spółek;
- przekształcenie jednoosobowego przedsiębiorcy w spółkę
Inne czynności
- pełnomocnictwa;
- oświadczenia o poddaniu się egzekucji, co do zapłaty określonych kwot lub co do obowiązku wydania rzeczy;
- przyjęcie do depozytu dokumentów, rzeczy lub kwot pieniężnych;
- protokoły stawiennictwa lub niestawiennictwa określonych osób w określonym czasie;
- protesty czeku lub weksla;
- doręczanie oświadczeń;
- oświadczenia o ustanowieniu fundacji;
- inne umowy, ugody, oświadczenia i protokoły stwierdzające określone zdarzenia lub fakty mające dla stron znaczenie prawne;
- poświadczenia własnoręczności podpisów;
- poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem;
- poświadczenia daty okazania dokumentu oraz pozostawania przy życiu
Jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności - czynności notarialne mogą być dokonane także w innym miejscu poza siedzibą kancelarii notarialnej.